|
|
 |
Informatikai Eszköznyilvántartó Szoftver
Olyan intézményeknél és szervezeteknél, ahol a számítógépek száma meghaladja a 30-40 berendezést, nagyon jól alkalmazható az informatikai eszközök és tartozékaik követhető, pontos operatív nyilvántartására. Az általunk fejlesztett Eszköznyilvántartó programrendszert Visual Basic és ORACLE alapon tudjuk ajánlani. Mindkét megoldás a legmélyebb szinten képes követni az informatikai eszközök mozgását a gazdálkodó szervezeteknél, és a legkülönbözőbb csoportosításban és fekvésben kimutatást tud adni a berendezésekről. Úgy gondoljuk, hogy az informatikai eszközpark része annak a vagyonnak, amelyet a költségvetési és gazdálkodó szervezeteknek egyaránt gondozni kell, és amellyel el is kell számolni. Az általunk ajánlott nyilvántartó rendszer mindenképpen segíti ezt a tevékenységet. Megoldásunkkal nem kívánjuk a számviteli feladatokat ellátó tárgyi eszköz rendszereket kiváltani, mert úgy ítéljük meg, hogy azok más feladatokat szolgálnak, ugyanakkor jellemzően nem követik időben és megfelelő részletességgel az operatív nyilvántartási igényeket. Igény esetén viszont a „Tárgyi eszköznyilvántartó” rendszerekhez való csatlakoztatását, nagyon szívesen megvalósítjuk Általános jellemzők Az eszköznyilvántartó program célja, hogy a cégnél, vagy intézménynél található számítástechnikai eszközpark aktuális állapotáról, elhelyezéséről és az egyes eszközöket használó illetve azokért felelős munkatársakról naprakész információkat biztosítson. A nyilvántartásban a következő adatcsoportokat kezeli a program:
Az eszközök nyilvántartásában mindazon berendezéseket, készülékeket célszerű önállóan szerepeltetni, amelyeknél pl. külön leltári (vagy egyéb belső nyilvántartási) száma van. A gépekbe beépített, kisebb értékű berendezések (pl. floppy egység) a konfiguráció részeként tarthatók nyilván. A programmal a gépekhez kapcsolt tartozékok is kezelhetők. Tartozéknak olyan eszközt tekintünk, amelyet önállóan tartanak nyilván, de többnyire egy másik géphez, eszközhöz kapcsolva használják (pl. monitor, nyomtató, scanner, stb.). Mivel nincsenek beépítve, ez a kapcsolat gyakran változhat. Emiatt a lekérdezések során mind önálló eszközként, mind egy adott gép tartozékaként megjeleníthetők. A program a fenti adatcsoportok között az alábbi kapcsolatokat kezeli:
Ezek a kapcsolatok dinamikusan létrehozhatók és megszüntethetők a nyilvántartásban (pl. egy eszközt másik munkatárs vesz át, vagy egy monitort másik géphez kapcsolnak, stb.)
Természetesen
az egyes adatcsoportok adatai külön-külön tetszőlegesen módosíthatók.
Kezelési konvenciók A program működésében alapvetően a Windows kezelési szabályai érvényesek, és a Windows alatt futó alkalmazások általános megjelenítési formái használatosak (pl. mező kitöltési konvenciók, vágólap használata, listából való választás, nyomógomb használata, mezők közötti mozgás, stb.) Az adatok felvitelét megkönnyíti az egyes mezőkhöz kapcsolódó adatszótárak használatának lehetősége. Ez a szolgáltatás úgy működik, hogy bizonyos adatmezők gyakrabban előforduló értékei szótárban eltárolhatók és kitöltéskor listából választhatók ki (ez egyúttal biztosítja, hogy a szóbanforgó adatok mindig ugyanabban a formában kerülnek be minden adatrekordba). Lekérdezések, keresések A lekérdezésekre igen sokféle adat szerint van lehetőség. Egy keresés mindig az aktuális adatmező tartalma szerint történik. Egy jelölőnégyzet állásától függően eredményezheti csak egy adatcsoport (a képernyőn egy panel) megjelenítését, vagy a többi kapcsolódó adatcsoport megjelenítését is. Ha a keresési feltételnek több tétel is megfelel (pl. egy személy nevén több eszköz szerepel), a tételek két-három jellemzője egy lista-ablakban jelenik meg. Ha ebben egy sort kijelölünk, a megfelelő adatpanel (vagy a teljes képernyő) összes mezője kitöltődik, tehát a teljes képernyő "követi" a listán történő mozgást. Ez nagymértékben megkönnyíti a listából való kiválasztást. Listázások Az eszköznyilvántartó programmal az alkalmankénti igényeknek megfelelő tételes és összesítő listák készíthetők, dinamikusan megszerkeszthető, tetszőleges listaformátumban. A listák többszintes rendezettségét és az összegsorokat a felhasználó a futtatáskor határozhatja meg. Ezek a kialakított formátumok eltárolhatók, s ezzel ú.n. típuslisták hozhatók létre.
A listákat a
program a WinWord segítségével, Word dokumentum formában készíti el. Az
így generált listával minden további szövegszerkesztési művelet szabadon
végezhető, nyomtatása a WinWord-ből történik. |
|||
