|
|
 |
Ipari, szolgáltató és kereskedelmi cégek gazdálkodását támogató szoftver rendszer
A szoftver egységes, moduláris felépítésű termék. Az egyes modulok egymáshoz kapcsolódnak, de lehetőség van a vállalkozás már meglévő és bevált szoftverét használni valamelyik modul helyett. A szoftver negyedik generációs fejlesztőeszközzel készült és az ORACLE RDBMS V8i relációs adatbáziskezelőre épül. Jelen pillanatban az ORACLE RDBMS V8i a világ vezető relációs adatbáziskezelője, amely a fejlesztők tapasztalatai szerint a legmegfelelőbb a C-Controll szoftver adatbázisának kezelésére.
A C-CONTROLL célszoftver felépítése A rendszer a controlling tevékenységének fő funkcióit lefedő négy fő modulból és a főmodulokat kiszolgáló három segédmodulból, valamint két előrejelzési modulból és a vezetői információs modulból áll. Főmodulok:
Kiszolgáló modulok:
A költséghelyi tervezési modul funkciói és szolgáltatásai
Minden költséghelyhez megtervezhetők a költségnemek normatív mennyiségben, havi bontásban. Megadható a reagálási fok, amely a proporcionális és a fix rész arányát fejezi ki. Lehetőség van továbbá annak meghatározására is, hogy az adott költség mekkora része kerüljön a termékkalkulációs séma kiemelt költségelem sorába. A költségnemek csoportba kapcsolhatók, így költségnemenként tudunk tervezni, de később a megjelenítéskor már csak egy összegben látjuk a költségeket. (pl: A kiküldetéssel kapcsolatos utazási, szállás, étkezési költségeket költségnemenként tervezzük, de össze tudjuk foglalni őket kiküldetés csoportba is.). Minden költséghelyhez megtervezhetők a szekunder szolgáltató költséghelyek által szolgáltatott "vetítési alap" mennyiségek havi megbontásban. Egy másik megközelítésben a szolgáltató költséghelyek szétosztását illetve a szétosztás arányait lehet megtervezni az egyes fogadó költséghelyek között. A tervezési modul támogatja az egymásnak szolgáltató költséghelyek költségszámítását is. (pl: a hőközpont szolgáltatja a fűtést a TMK műhelynek, a karbantartást viszont a TMK műhely végzi a hőközpontnak.). A tervezési adatok berögzítése után ki lehet számoltatni minden költséghely összes költségét, illetve az egységnyi vetítési alapra eső értéket, költségkulcsot. Természetesen ezt az átszámítást a tervezés során többször is el lehet végezni. A tervezés történhet szimulációval is (a tervezés végigvihető a már tervezett adatok segítségével, a már elkészített költséghelyi tervek módosítása nélkül). Több független terv is készíthető, amelyek mindegyike eltárolható és a többi modul számára is láthatóvá tehető. A programmodullal interaktív módon lehet a tervezést elvégezni. A modulban termékkalkuláció számítás során történik a termékkalkulációs séma értékkel való feltöltése, vagyis a költségek a tervezés e fázisában épülnek be a termékbe a meghatározott technológia alapján az alábbi bontásban:
Szabadon
beállítható, (akár év közben is) hogy a vállalkozás mit, milyen költségelem
soron, milyen bontásba figyel. Eredménytervezési modul funkciói és szolgáltatásai
A költséghelyi tervezés és a kalkulációs modulban számolt költségek alapján itt kerül megtervezésre - az értékesítési terv ismeretében - az éves eredményterv. Meg kell azonban különböztetnünk a Vezetői számvitel és a pénzügyi számvitel szerinti eredményt. A program lehetőséget biztosít mindkét eredményterv készítésére, valamint a kettő között különbséget is meg lehet tervezni. A szakirodalmak ezt az eltérést "híd"-nak nevezik. A vezetői eredményhez a termékszinttől elindulva a társasági szervezeti szinteken keresztül jutunk. Az előző modulnál már említésre került a közvetett és fel nem osztható költségek számolási menete. Ebben a modulban van lehetőség a költségek pontos kiszámítására. Az eredménytervezési modulban lehet az egyes fedezetlépcsőknek megfelelően akár termék mélységű eredménytervezést végezni. El lehet végezni a vezetői eredménytervezést és a lépcsős fedezetszámítást több szintre. A vállalkozási eredménnyel kapcsolatos mutatók számítása (pl. ROI) is itt történik. Eltéréselemzés modul funkciói és szolgáltatásai
Az ellenőrzési rendszer hatékony működésének elengedhetetlen feltétele a tényadatok pontos feltárása. A tervezési rendszer adatai a tervidőszak alatt rögzítettek, a tényadatokat pedig a könyvelés, az analitikus nyilvántartások, és az üzemi adatok szolgáltatják. A tényköltségek bontásának meg kell egyeznie a tervezett költségek bontásával, mert egyébként az összehasonlítást nem lehet elvégezni. A terv-tény összehasonlító és eltéréselemzés célja rendszeres tájékoztatást adni a vállalkozás vezetésének a költségek alakulásáról. Ez a modul fő funkciója. A modul felületet biztosít a későbbiekben bemutatásra kerülő adattranszfer modulnak, amely elvégzi a tényadatok gyűjtését, átvételét más számítógépes nyilvántartási rendszerekből. (költséghely, termék, társasági eredmény, árbevétel szinten). Továbbá tartalmazza azokat a tényadat rögzítő programokat, amelyekkel bevihetők az adott vállalkozásnál számítógépes programmal nem támogatott területek adatai, vagy ahol a használt szoftver nem képes adatkapcsolat létesítésére. Mint ahogy már a tervezés kapcsán is említésre került a szoftver támogatja a rugalmas tervköltség számítást. A költségnemek szempontjából elhatárolja a fix és változó költségeket. A tervezés során a költségeket egy meghatározott kihasználtság fokon rögzíti (tervköltségek), az elszámolásban azonban a mindenkori ténykihasználtsághoz igazodik. A terv kihasználtsághoz tartozó költségeket tekintik a tényleges kihasználtság előirányzott (vagy indokolt) költségének. Kiszolgáló modulok
Ez a modul gondoskodik az adatok biztonságáról, vagyis a programokhoz csak az férhessen hozzá, aki erre jogosultságot kapott. A jogosultság háromszintű lehet:
Ebben a modulban lehet megadni azt is, hogy a programok egymással milyen illetékségi viszonyban állnak. Ez annyit jelent, hogy vannak programok, amelyek indítása csak akkor lehetséges, ha más nem lépett a rendszerbe, vagy ha a program fut akkor más már csak lekérdezésre, vagy egyáltalán nem léphet be. A belépések és a próbálkozások is naplózásra kerülnek a rendszerben. A modul végzi a belépések adminisztrálását mind a rendszerbe, mind pedig az egyes programokba. Feljegyzi az eltöltött időt, és a rendszert paraméterezésétől függően, hogy a végzett módosításokat is pontos időponttal eltárolja. Ez a művelet nagymértékben megnöveli a rendszer adatbázisának méretét, de vannak esetek amikor szükség lehet rá. Alapesetben a rendszer az adott adat létrehozóját és a létrehozásának időpontját, valamint az utolsó módosítás időpontját és elvégzőjét jegyzi fel. A modul végzi el a bekövetkező hibák, figyelmeztetések feljegyzését, hogy később visszakereshető, és a javítás gyorsan elvégezhető legyen. A felhasználók csoportokhoz rendelhetők és a csoportnak adott jogokat a felhasználó is megkapja. Lehetőség van a felhasználó jogainak csorbítására és további jogok adására is. A modul végzi annak ellenőrzését, hogy az elindítandó program verziószáma megfelelő. Ha ez nem megfelelő, akkor letiltja az indítást.
Ebben a modulban történik a rendszer többi modulja részére a törzsadatok felvitele. A törzsadatok a tervsíkok felett állnak. Itt minden adat látható és karbantartható, megfelelő illetékesség esetén. Az egyes modulok ezekből a törzsekből tudják a számukra szükséges törzsadatokat kiválasztani, és a tervkörnyezetbe betölteni. Minden törzsadatra is igaz az előző modulban leírt adatmódosítás naplózási funkció.
Ez
a modul végzi a controlling rendszer más rendszerekkel való kommunikációját,
adatkapcsolatát, valamint az adatkonverziót. Az adatáramlás kétirányú,
fogadni, (importálni) és küldeni (exportálni) is tud adatokat. Ez a modul
biztosítja a rendszer használhatóságát a bármilyen más környezetben. Kialakítása
az adott informatikai környezet (működő rendszerek) függvényében egyedileg
történik.
Az
üzleti igények bővülése adott lökést a számítástechnikai döntést előkészítő
rendszerek fejlődésének. Ezt a modult a vállalkozás igényeinek megfelelően
az adaptációs munkák során alakítjuk ki. Olyan módszert alkalmazunk, amelyek
az éles adatokból dolgoznak, kezelésükhöz nincs szükség mély programozói
tudásra, és az előre programozott üzleti logika alapján az "adatbányászat"
megvalósítható. A modul előre definiált jelentésekből és grafikonokból,
valamint lekérdezésekből, grafikonokból áll, és a felhasználó által megfogalmazott
igények alapján alakítjuk ki. |
|||||
